Ključne novosti verzije v3.6.4. so:
POSREDOVANJE PODATKOV ZA PRIJAVO NOVIM UPORABNIKOM
Sedaj lahko pri dodajanju novih uporabnikov v aplikacijo eAmbulanta, izberete možnost, da se na novo dodanim uporabnikom avtomatsko pošljejo podatki za prijavo. Če novo dodani uporabnik ne bo uporabljal eAmbulante oz. ne želite, da prejme podatke za prijavo, gumbek preprosto odkljukate.
Podatki za prijavo so:
- uporabniško ime (e-poštni naslov)
- geslo
AKTIVNE/NEAKTIVNE STORITVE
Dodanim storitvam lahko sedaj dodate status – aktivna/neaktivna. Storitev, ki ima status neaktivna pomeni, da se vam pri rezervaciji termina ne bo prikazala. Storitev, ki ima status aktivna pomeni, da se vam bo prikazala pri rezervaciji termina. Status storitve vam olajša delo pri rezervaciji termina, saj se vam na ta način prikažejo samo storitve, ki jih redno uporabljate.
Storitvi dodate status v meniju Storitve, s klikom na izbrano storitev. Pred samo storitvijo se bo prikazala zelena kljukica, ki nakazuje, da je storitev aktivna in se ta prikazuje pri vnosu nove rezervacije termina. V koliko želite storitev deaktivirati, to storite s klikom na zeleno puščico. Deaktivirana storitev prejme oznako rdeči križec. Če želite storitev ponovno aktivirati, to storite s klikom na rdeč križec in storitev bo ponovno aktivna.
ZGODOVINA POŠILJANJA PROSTIH TERMINOV STRANKI
Za lažje sledenje poslanih terminov vsem tistim, ki uporabljate dodatni modul – pošiljanje prostih terminov stranki, smo dodali prikaz poslanih terminov. Sedaj je na kartici stranke zbrana zgodovina poslanih terminov, iz katere lahko razberete podatke, ki ste jih poslali stranki (podizvajalca in storitev). Prav tako se prikaže tudi podatek, če je stranka uspešno ustvarila rezervacijo s pomočjo poslanega termina.
Do zgodovine poslanih terminov stranke dostopate preko menija Stranke, kjer vpišete podatke stranke in odprete kartico stranke. Na kartici je dodana možnost pošiljanja terminov. Pred pošiljanjem terminov je potrebne izpolniti podatke podizvajalca in storitve. Uspešno poslani termini prejmejo rumeno oznako – Neuporabljen in datum pošiljanja. Če ste se naknadno odločili, da želite poslane termine preklicati, to storite s klikom na 3 pikice in izberete prekliči poslani termin.
Ko bo stranka prejela razpoložljive termine in uspešno ustvarila rezervacijo, se bo prikazala zelena oznaka – Uporabljen. Na ta način je bila rezervacija pravilno ustvarjena in dokončana.
V kolikor ne uporabljate dodatnega modula pošiljanje prostih terminov stranki in bi ga želeli, nas o tem prosim obvestite.
ROČNO DOLOČANJE VALUTE PLAČILA
Pri uporabi modula Zaračunavanje se v meniju računovodstvo nastavi valuta plačila, ki se vam avtomatsko prikazuje pri ustvarjanju novega računa. V kolikor imate s stranko dogovorjen interni dogovor in želite samo na specifičnem računu spremeniti valuto, lahko to sedaj opravite ročno pri vnosu podatkov računa. Če valute ne boste spreminjali, se vam bo avtomatsko nastavila valuta, ki jo imate zabeleženo med vaši podatki v meniju Računovodstvo. Pri izdaji računa lahko tudi ročno izberete datum plačila in se vam bo valuta izračunala sama.
IZBIRA NASLOVNIKA
V primeru, da uporabljate modul Zaračunavanje, vam nova verzija pri izdaji računa omogoča izbiro različnega naslovnika. Vnos naslovnika uporabite takrat, kadar pri izdaji računa plačnik ni nujno tudi naslovnik.
Pri ustvarjanju računa naslovnika najprej podatke vnesete ročno, nato pa bo sistem shranil podatke. V kolikor naslovnika niste še nikoli vnesti, ga je potrebno vnesti s klikom na znak + (Dodaj plačnika).
Pri dodajanju novega plačnika, v tem primeru naslovnika, je pomembno, da se pri formi obkljuka okvirček – dodaj naslovnika. Odpre se polje kjer je potreben ročen vnos podatkov naslovnika. Vnesene podatke se hrani s klikom na modri gumb – Potrdi.
Uspešno shranjen naslovnik se prikaže s podatki med podrobnosti plačila. V prvem okvirčku je naveden plačnik in v drugem okvirčku je vnesen naslovnik. Prav tako se prikaže izbrana možnost, da je naslovnik drugačen.
Uspešno dodani podatki o naslovniku (1) in plačniku (2) so prav tako prikazani na izdanem računu.
Kadar imate podatke naslovnika že vnešene v sistemu, samo spremenite začetne podatke o plačniku in izberete možnost, da je naslovnik drugačen. Ko boste začeli vpisovati podatke o naslovniku, se vam bodo ti prikazali sami.
RAZPOLOŽLJIVOST ZA STORITEV
Nova verzija omogoča dodajanje razpoložljivosti vezane na točno določeno storitev.
Razpoložljivost nastavite v meniju Nastavitve – Razpoložljivost. Pri vnosu razpoložljivosti je do sedaj bilo potrebno vnesti podatke podizvajalca, datuma, ure in tipa razpoložljivosti. S tem, ko pri vnosu razpoložljivosti izberete še storitev, omejite rezervacije v časovnem obdobju samo na to točno določeno storitev. V kolikor sodelujete z zunanjimi partnerji, lahko sedaj vnesete razpoložljivost vezano na storitev in jih na ta način omejite na točno določene rezervacije. Pri dodajanju storitev na razpoložljivost lahko izbere poljubno število storitev.
