Ključne novosti verzije v3.6.1 so:
LISTINE
Nova verzija eAmbulante omogoča hkratno pošiljanje listin ustvarjenih na eni obravnavi. Če boste na posamezni obravnavi ustvarili več listin in jih posredovali stranki, se ne bodo več poslale v ločenih elektronskih sporočilih, temveč v enem – skupnem. Vam, bo pregled nad listinami, ki jih delite s stranko mogoč na obravnavi.
1 – če se ob listini pojavi ikona “oko” pomeni, da ste listino delili s stranko. S pomikom miške na ikono se izpišejo informacije o tem ali je stranka že dostopala do listine in kdaj je to storila; V kolikor ob listini ne bo ikone “oko” pomeni, da listine še niste poslali stranki.
2 – S klikom na ikono “tri pike” se odprejo možnosti: Tiskaj listino, Prekliči deljenje (stranka ne bo videla listine) in Predogled listine.
Stranka bo do poslanih listin (ene ali več) dostopala na podoben način kot sedaj. Prejela bo elektronsko pošto s povezavo in za dostop do listin morala vpisati kodo, ki jo bo prejela prek sporočila SMS. Stranki se bo tako odprl seznam dokumentov, ki ste jih stranki posredovali na posamezni obravnavi in ne več le posamezna poslana listina.
POROČILA
Posodobljen pogled Poročil vam bo podal natančnejši pregled vašega poslovanja. Dodali smo pregled po terminih, ki kaže podatek o viru rezervacije, ki je v vašo eAmbulanto rezerviral termin (zavarovalnica, zunanji partner, spletna stran …).
Polje Termini in obravnave kaže status obravnave (zaključena/nezaključena obravnava, odpovedana rezervacija). Prav tako lahko kliknete na posamezen status in odprejo se vam podrobnosti. Klik na ime stranke vas vodi direktno na obravnavo.
Poročila so informativne narave, saj temeljijo na kreiranih obravnavah, ne na izdanih računih. V ta namen smo dodali tudi možnost brisanja obravnave, ki pa je omejena na vlogo Vodje.
ZARAČUNAVANJE
Če imate aktiviran modul Zaračunavanje, najdete med izpisi natančen pregled vašega poslovanja na podlagi izdanih računov. Dodali smo “Izpis po načinu plačila” in “Izpis zbirnih računov”.
RAZPORED ali “KANBAN”
V preizkus smo vam vklopili modul RAZPORED ali “KANBAN”. Razpored naročenih strank lahko sedaj spremljate tudi v novem pogledu – kanban. Omogoča hitrejše in lažje premikanje strank in s tem ustvarjanje oz. zaključevanje obravnav. Posamezne termine ročno premikate med stolpci glede na status obravnave v vaši ambulanti. Termin, ki mu manjka podatek (tel. številka, elektronski naslov ali naslov) je obarvan s svetlo rdečo barvo. To je zabeleženo tudi med podrobnostmi, ki se odprejo s klikom na termin v razporedu. Do razporeda dostopate s klikom na logotip eAmbulante v zgornjem levem kotu zaslona.
OSTALO
- Pri izdaji računa smo dodali polje za Opombo na računu v katero lahko zapišete morebitne podrobnosti.
- Dodano opozorilo ob neshranjeni listini.
- Možnost kreiranja Potrdila o terminu pred ustvarjeno obravnavo.
