eAmbulanta verzija v3.6.6

Avtor medifit
22 marca, 2021

Ključne novosti verzije v3.6.6 so:

  • Dodano novo polje: “KRITIČNI PODATKI” na kartici stranke in kartici termina

Med podatke stranke smo dodali polje za dodajanje “Kritičnih podatkov”, ki je namenjeno zapisu posebnosti stranke, na katere moramo biti posebej pozorni pri obravnavi.

  • Podatke lahko dodajamo (1), urejamo (2) ali brišemo (3). V kolikor jih ne izpolnimo, ostane polje prazno.
  • Kritični podatek lahko vpišemo na kartico stranke in tako bo prikazan na vsakem terminu s stranko.
  • Kritični podatek je viden samo uporabnikom eAmbulante in ne stranki.

  • DRUGAČNI KONTAKTNI PODATKI STRANKE

Zgodi se, da je naša stranka mladoletnik, ki morda še nima svoje telefonske številke ali e-poštnega naslova za prejemanje listin, računov in obvestil o terminih. V ta namen smo dodali možnost “Drug kontakt“. V kolikor izberemo to možnost, se bodo listine, računi, obvestila o terminu in vse kar stranki pošljemo iz eAmbulante, poslala na drug kontakt (sporočilo SMS in e-pošta). Podatki stranke, ki bodo prikazani na listini (izvid, fizioterapevtsko poročilo …) pa bodo ostali pravilni.

Druge kontaktne podatke stranke lahko dodate na dva načina:

  1. Ob dodajanju nove stranke v eAmbulanto obkljukate možnost “Drug kontakt” , pri čemer se prikažejo dodatna polja za vpis drugih kontaktnih podatkov.
  2. Na kartici stranke poiščete stranko, ki ji želite dodeliti “Drug kontakt” (1), pri čemer se ob obkljukanju te možnosti, prikažejo dodatna polja za vpis drugih kontaktnih podatkov. Vpišete naslednje podatke: ime in priimek (2), e-poštni naslov (3) in telefonsko številko kontakta (4) na katere se bodo poslala obvestila o terminu, opomniki na termin, morebitne listine in računi.

Pozor! Za uporabo te funkcionalnosti je potrebna privolitev, ki jo morate urediti s stranko oz. njenim skrbnikom.

“Kontaktna oseba mi je posredovala pravno veljavno podlago, ki izkazuje skrbništvo nad stranko, po katerem je upravičena do prejema informacij v zvezi s to storitvijo, vključno z morebitnimi posebnimi vrstami osebnih podatkov, kot so npr. izvidi.”

 

 

 

 

 

  • GDPR obrazec: POVEZAVA do Splošnih pogojev in Politike zasebnosti

Znotraj eAmbulante imate možnost uporabe obrazca GDPR – Privolitev za obdelavo osebnih podatkov. V obrazcu je omenjena povezava, ki vodi do Splošnih pogojev in politike zasebnosti, objavljene na vaši spletni strani: “Seznanjen sem, da lahko več o ravnanju z osebnimi podatki, preberem v dokumentu Splošni pogoji in politika zasebnosti, dostopnem na spletni strani _____________________ “.

Prosimo, da v nastavitvah eAmbulante izpolnite polje “Splošni pogoji in politika zasebnosti”, ki vodi do objavljenih dokumentov na vaši spletni strani.

To storite s klikom na Nastavitve (1), Ambulanta (2), Splošni pogoji in politika zasebnosti (3). Vnesena spletna stran se bo tako pravilno prikazala tudi na vašem GDPR obrazcu.

 

  • MODUL ZARAČUNAVANJE: Urejanje podatkov plačnika

Znotraj modula Zaračunavanje imate ob kreiranju računa možnost izbire plačnika. V novo verzijo eAmbulante smo za boljši pregled dodali še seznam plačnikov, ki ga lahko urejate.

Seznam plačnikov najdete tako, da v meniju izberete modul Zaračunavanje (1) in izberete zavihek Plačniki (2). Na seznamu imate seznam do sedaj vnesenih plačnikov, kjer lahko plačnike urejate (3), izbrišete (4) ali dodate novega plačnika (5).

Plačniku vnesete podatke (6), ki bodo prikazani na računu. V kolikor imate za različne plačnike, različne roke plačila (7), lahko izpolnite tudi to polje. V kolikor polja za Rok plačila ne izpolnite, bo na računu prikazana valuta, ki jo imate nastavljane v Nastavitve, Računovodstvo. Dodanega plačnika shranite z gumbom Potrdi (8).

V prejšnji verziji smo dodali nekaj možnosti pri kreiranju računa, ki jih lahko preverite na povezavi:

  • povezovanje obravnave z obstoječim računom,
  • obravnava, ki ne zahteva obračuna.

  • DOPOLNJEN VMESNIK ZA PRIKAZ TERMINOV NA VAŠI SPLETNI STRANI:

eAmbulanta omogoča kreiranje vmesnika, ki ga lahko umestite na vašo spletno stran in tako vašim strankam omogočite naročanje na termin (s plačilom ali brez), direktno iz vaše spletne strani.

Za morebiten vklop katere od omenjenih funkcionalnosti, nas lahko kontaktirate.

Prijetno uporabo eAmbulante vam želimo in vas lepo pozdravljamo!

Ekipa eAmbulante

 

 

 

Sorodni članki